När iCloud-lagringen blir full märks det ofta först genom att nya bilder inte synkroniseras eller att säkerhetskopieringen stannar. Jag visar hur du hittar det som tar mest plats, rensar bilder och videor på ett säkert sätt och tar bort gamla säkerhetskopior utan att råka förlora sådant du behöver.
Så frigör du plats i iCloud utan onödiga risker
- Kontrollera lagringskartan innan du raderar något.
- Bilder och videor ger ofta störst effekt, särskilt gamla 4K-klipp.
- Gamla säkerhetskopior från tidigare iPhone-modeller kan tas bort.
- Nyligen raderade filer och bilder måste tömmas om utrymmet ska frigöras direkt.
- Optimera iPhone-lagring sparar plats på telefonen, men inte i iCloud.
Så börjar jag när jag vill rensa iCloud
Jag börjar alltid med att ta reda på vad som faktiskt fyller lagringen. På iPhone öppnar du Inställningar, trycker på ditt namn, väljer iCloud och går vidare till lagringsöversikten. Där ser du hur mycket utrymme som används av exempelvis Bilder, Säkerhetskopior, iCloud Drive, Meddelanden och Mail.
Samma översikt finns på iPad och Mac, även om menyernas namn kan skilja sig något mellan olika systemversioner. Det är en viktig kontroll eftersom lösningen beror på orsaken. Om bilderna står för 80 procent av användningen hjälper det inte särskilt mycket att radera några gamla dokument.
| Det som tar plats | Det som brukar fungera bäst | Det du ska kontrollera först |
|---|---|---|
| Bilder och videor | Radera dubbletter, misslyckade bilder och stora videofiler | Att viktiga original finns sparade på annan plats |
| Säkerhetskopior | Ta bort kopior från gamla enheter och minska appinnehåll | Datumet för senaste säkerhetskopieringen |
| iCloud Drive | Rensa gamla exporter, nedladdningar och projektfiler | Om filen används av någon annan eller synkroniseras till en Mac |
| Meddelanden och Mail | Ta bort stora bilagor, gamla videor och skräppost | Att raderingen även kan synkroniseras till andra enheter |
Rensa bilder och videor utan att förlora originalen
För den som fotograferar mycket är bildbiblioteket nästan alltid den största posten. Jag brukar börja med videor, skärminspelningar och dubbletter, eftersom de ofta frigör mer plats än hundratals vanliga mobilbilder.
Öppna appen Bilder och gå igenom albumen Nyligen raderade, Videor, Skärmbilder och Dubbletter. I albumet Dubbletter kan du slå ihop identiska bilder, men kontrollera resultatet innan du bekräftar. Funktionen behåller normalt den bästa versionen, medan övriga kopior tas bort.
Radera inte bilder från iCloud-bilder innan du har kontrollerat att de finns kvar i en separat kopia. Det kan vara en extern SSD, en dator eller en annan lagringstjänst. iCloud-bilder är synkronisering, vilket betyder att en bild som raderas på iPhone också tas bort från andra enheter med samma Apple-konto.
Töm albumet Nyligen raderade
Raderade bilder ligger vanligtvis kvar i albumet Nyligen raderade i upp till 30 dagar. Under den tiden kan de återställas, men de kan också fortsätta att påverka lagringsutrymmet. Om du är säker på att materialet inte behövs öppnar du albumet och väljer att radera bilderna permanent.
Jag rekommenderar att du tar den här kontrollen först efter att du har sparat familjebilder, kundmaterial och andra original. Det är lätt att tro att en bild bara finns på telefonen, när den i själva verket har synkroniserats från ett gemensamt bibliotek.
Läs också: Rensa bilddubbletter - Så organiserar du ditt fotobibliotek
Stäng inte av iCloud-bilder av misstag
Att stänga av iCloud-bilder är inte samma sak som att frigöra lite plats. Välj endast alternativet att stänga av och radera bilder från iCloud när du har en verifierad kopia av hela biblioteket och verkligen vill lämna tjänsten.
Funktionen Optimera iPhone-lagring är däremot användbar om problemet gäller telefonens eget minne. Den behåller originalen i iCloud och sparar mindre versioner på iPhone. Det frigör alltså plats på enheten, inte i iCloud.
Ta bort gamla säkerhetskopior och onödiga appdata
Under Lagring hittar du en lista över säkerhetskopior från dina Apple-enheter. Där kan det finnas en gammal iPhone, en tidigare iPad eller en enhet som du redan har sålt. En sådan kopia kan ta flera gigabyte och är ofta det enklaste sättet att frigöra utrymme snabbt.
Öppna säkerhetskopian och kontrollera enhetens namn och datum. Radera bara kopior som du inte längre behöver. Ta inte bort den enda aktuella säkerhetskopian innan du har en annan fungerande lösning för återställning.
Du kan också minska storleken på den aktiva kopian genom att stänga av säkerhetskopiering för appar vars data redan finns någon annanstans. Exempelvis kan vissa appar återskapa sitt innehåll när du loggar in igen. Var försiktigare med appar för autentisering, anteckningar, lokala projekt och annat material som inte går att hämta tillbaka.
Om du stänger av iCloud-säkerhetskopiering för en enhet kan den befintliga kopian sparas under en begränsad period innan den raderas. Jag ser därför inte en avstängning som en snabb lösning. Kontrollera i stället först vad kopian innehåller och om du kan återställa telefonen vid behov.
Städa iCloud Drive, Meddelanden och Mail
När bilderna är genomgångna brukar jag leta efter stora filer i iCloud Drive. Gamla videoprojekt, exporterade bildserier, råfiler och nedladdade zip-filer kan ligga kvar långt efter att projektet är avslutat. Sortera gärna efter filstorlek och börja med sådant du med säkerhet inte behöver.
Kom ihåg att en fil i iCloud Drive kan vara synlig på flera enheter. Om du raderar den från iPhone kan den därför också försvinna från Finder på Mac. Öppna viktiga projektfiler innan du raderar dem, särskilt om de hör till pågående arbete.
Meddelanden kan också använda mycket lagring, framför allt på grund av långa videor och många bilder i gruppchattar. Ta bort stora bilagor i gamla konversationer, men tänk på att raderingen kan synkroniseras till andra enheter där Meddelanden i iCloud är aktiverat.
För iCloud Mail är det främst stora bilagor, skräppost och papperskorgen som är intressanta. Att radera tusentals små meddelanden brukar ge mindre effekt än att hitta några få med stora videofiler eller originalbilder.
När det är bättre att uppgradera än att radera
Alla bibliotek går inte att pressa ihop till några få gigabyte. Apples kostnadsfria iCloud-utrymme är 5 GB, vilket snabbt blir trångt om du fotograferar och filmar ofta. iCloud+ finns bland annat i nivåerna 50 GB, 200 GB och 2 TB, med större alternativ för den som behöver mer.
Jag tycker att en uppgradering är rimlig när du har rensat bort uppenbara dubbletter, gamla säkerhetskopior och onödiga filer, men fortfarande behöver biblioteket i vardagen. Det blir däremot dyrt och opraktiskt att använda ett abonnemang som enda arkiv för många års originalmaterial.
För större bildbibliotek fungerar en kombination bäst. Jag använder molnet för synkronisering och tillgång mellan enheter, medan viktiga original även sparas på en separat disk. Då är du mindre sårbar om ett misstag, en trasig enhet eller en felaktig synkronisering skulle påverka biblioteket.
En enkel rutin som håller bildbiblioteket under kontroll
En kort genomgång varje månad räcker långt. Jag börjar med nya videor och skärmbilder, går vidare till dubbletter och avslutar med att kontrollera lagringsöversikten. Det tar betydligt mindre tid än att vänta tills iCloud är helt fullt och säkerhetskopieringen redan har slutat fungera.
- Radera uppenbara dubbletter och misslyckade bilder.
- Flytta avslutade foto- och videoprojekt till separat lagring.
- Kontrollera gamla enhetssäkerhetskopior.
- Töm Nyligen raderade när du är helt säker.
- Kontrollera lagringskartan efter några minuter.
Det viktigaste är att skilja på telefonens lagring och iClouds lagring. När du rensar rätt kategori får du tillbaka utrymme utan att offra bilder som fortfarande har ett värde.
